★ Conçu pour les réseaux de micro-crèches

Gérez familles, équipes et finances — et décidez plus vite

KIDVIE réunit le parcours famille, le SIRH de terrain et le pilotage décisionnel dans un seul logiciel. Moins de saisie, moins d'oublis, plus de temps pour l'essentiel : les enfants.

Reprise de données incluse Conforme CAF & PMI Sans engagement
Pensé avec des gestionnaires de micro-crèches
6
modules connectés
1
base commune
−70 %
de saisie en moins
100 %
en temps réel
Trois métiers, un logiciel

Tout ce qui fait tourner votre réseau, au même endroit

Les autres logiciels font une chose. KIDVIE relie le commercial, l'humain et la décision — parce que dans une micro-crèche, tout est lié.

Un vrai CRM famille

Du premier contact à l'inscription signée, sans ressaisir. Fini le mail + pièce jointe + relance manuelle.

  • Admissions, devis, visites, contrats
  • Simulateur tarifaire CMG/PAJE
  • Suivi d'occupation prévisionnel

Un SIRH de terrain

Plannings, pointages, absences, congés — les salariés reçoivent leur planning et sont notifiés en cas de changement.

  • App salarié (planning, notifs)
  • Heures supp validées → soldes
  • Renforts réseau & remplacements

Un pilotage décisionnel

KIDVIE croise RH et activité pour vous dire quoi faire cette semaine — pas seulement des graphiques.

  • Qui recruter, pour combien de temps
  • Sorties futures non couvertes
  • Analyses & exports CAF/PMI
Pôle Famille ⏱ Gain de temps ×3

Inscrivez une famille 3× plus vite — sans ressaisir une ligne

Fini le mail + pièce jointe + relance à la main. La famille remplit sa demande en ligne, KIDVIE génère le devis, propose la visite, prépare le contrat et bascule l'enfant en micro-crèche. Un vrai CRM qui transforme les prospects en inscriptions.

  • Tunnel demande → devis → visite → contrat → entrée
  • Taux de conversion visible à chaque étape
  • Simulateur tarifaire intégré (particulier & entreprise)
Équipe & RH 📋 Plannings sans prise de tête

Des plannings maîtrisés — directrices et coordinatrices respirent

Construisez et diffusez les plannings en quelques minutes, dupliquez une semaine type, gérez les remplacements sans coup de fil. Chaque salarié reçoit son planning et est notifié au moindre changement. Les pointages remontent seuls.

  • Zéro double saisie — le contrat alimente le planning
  • Notification salarié à chaque modification
  • Renforts réseau entre micro-crèches
Pilotage RH ✅ Décidez en 10 secondes

KIDVIE ne montre pas les absences. Il vous dit quoi en faire.

Un congé maternité de 4 mois ? KIDVIE propose « Recruter CDD 4 mois » et vous alerte à l'approche de la fin pour arbitrer : prolonger ou clôturer. La recommandation reste toujours à confirmer par vous.

  • Réponse proposée : recruter, prolonger, renfort ou aucun
  • Échéance d'action claire, jamais un poste oublié
  • Sous-effectif & sur-effectif signalés par micro-crèche
Applications terrain

Trois applications, connectées à la même base

La saisie se fait une seule fois, sur le terrain. Tablette, parents, salariés & direction lisent et écrivent la même donnée, en temps réel.

Tablette · micro-crèche

KidVie Crèche

Le poste de la micro-crèche : pointage, transmissions et occupation, sans quitter la salle de vie.

  • Pointage arrivées / départs
  • Transmissions du jour (repas, sieste, change)
  • Occupation & berceaux en temps réel
Mobile · parents

KidVie Famille

Le lien avec les parents : la journée de leur enfant, les échanges et les documents, dans leur poche.

  • Suivi quotidien de l'enfant
  • Photos & messages avec l'équipe
  • Factures, attestations & documents
Mobile · salariés & direction

KidVie Équipe

Le salarié pointe et consulte son planning ; la directrice pilote plannings et remplacements depuis son mobile.

  • Planning & pointage du salarié
  • Remplacements & renforts (direction)
  • Notifications de changement
Ce qui nous rend différents

Pas un SIRH de plus.
Un cockpit de continuité d'accueil.

Les SIRH généralistes gèrent des salariés. KIDVIE garde vos berceaux ouverts : il relie chaque absence à sa conséquence d'accueil et vous souffle la décision, micro-crèche par micro-crèche.

Migration incluse

Reprenez vos données en quelques minutes

Un assistant guidé reprend vos familles, enfants, contrats et salariés depuis votre ancien logiciel — avec contrôle qualité avant écriture.

1

Exportez

Sortez vos données depuis votre outil actuel (Opticrèche, Meeko, Excel…).

2

Associez

KIDVIE reconnaît les colonnes et propose la correspondance ; vous validez.

3

Vérifiez

Contrôle qualité : doublons, RIB manquants, contrats sans date signalés.

4

Démarrez

Import confirmé, invitations envoyées à l'équipe par lien magique.

« Avant, je jonglais entre trois outils et un tableur. Aujourd'hui, j'ouvre KIDVIE le matin et je sais exactement quoi faire cette semaine — quelle famille relancer, quel poste couvrir. »
— Gestionnaire d'un réseau de 4 micro-crèches

Voyez KIDVIE sur vos propres données

Une démo de 30 minutes, sans engagement. On reprend un extrait de votre ancien logiciel pour vous montrer le résultat.

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On vous rappelle sous 24 h ouvrées.

Tarifs

Un prix par micro-crèche, tout compris

Reprise de données et mises à jour incluses. Sans engagement. Le tarif exact dépend de la taille de votre réseau — voyons ça en démo.

Essentiel
Sur devis
  • Pôle Famille + Facturation
  • Portail parents
  • 1 micro-crèche
Demander un devis
Sur mesure
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  • Accompagnement dédié
  • Reprise de données assistée
  • Grands réseaux
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Le prix n'apparaît qu'après la démonstration — pour être sûrs qu'il correspond à votre réalité.